Bonne pratique 55
OBJECTIF : UNE COMPTABILITÉ GÉNÉRALE RÉGULIÈRE, SINCÈRE ET CONTRIBUANTÀ DONNER UNE IMAGE FIDÈLE
F1.2 #54 à 56 Tenue et traitements comptables
Le responsable comptable, les personnels comptables et les prestataires extérieurs disposent des compétences techniques nécessaires à la réalisation de leurs tâches.
Pourquoi ?
On vise ici à se questionner sur l’adéquation de la compétence des équipes à leur fonction de manière générale.
Comment ?
Les diplômes à caractère comptable ou les expériences acquises (voir aussi les profils LinkedIn) du DAF et/ou responsables comptables paraissent-ils suffisants et adaptés ? Un entretien avec le DAF et/ou le directeur comptable permet d’échanger sur le turn-over des personnels concernés, des difficultés éventuelles de recrutement.
Quand la structure fait appel à un expert-comptable, la lettre de mission de l’expertcomptable énonce la répartition des tâches avec les équipes de l’OBNL. La complémentarité de l’expert-comptable (notamment son expérience ou sa spécialité dans le secteur associatif) complète et enrichit celles des équipes.
Critères qualitatifs ?
Les CV, l’expérience, les profils LinkedIn (…) des responsables et personnels paraissent adaptés.
Analyse des retards éventuels dans la production comptable: les retards dans la production de l’information comptable sont souvent significatifs d’une inadaptation de l’équipe, en nombre ou en compétence, ou des supports logiciels. (automatisation de certains traitements insuffisante ou défaillante).
Questions / Commentaires
Pour rappel, la profession comptable est une profession règlementée qui ne peut être exercée que par un tiers inscrit à l’ordre expert-comptable. Pour autant, un comptable salarié ou bénévole de l’entité a le droit de tenir la comptabilité de l’entité sous le contrôle et la responsabilité de la direction de l’entité.