Bonne pratique 30
OBJECTIF : UN PLAN STRATÉGIQUE À MOYEN TERME RÉFLÉCHI (3 – 5 ANS)
G4.1 #28.29.30 Un plan stratégique à moyen terme (3 – 5 ans)
Description du schéma du plan stratégique et de ses trois déclinaisons
Le schéma présente le plan stratégique (B.P. 28) et, en dessous, ses trois déclinaisons, chacune associée à une bonne pratique :
- élaboré avec les équipes (B.P. 29) ;
- piloté dans sa mise en œuvre et son suivi (B.P. 30), mis en avant par une flèche : c’est l’objet de la présente bonne pratique ;
- synthèse communiquée aux parties prenantes (B.P. 47).
Un plan stratégique, piloté dans sa mise en œuvre et son suivi par le bureau de l’organe collégial d’administration, guide l’action de l’entité à tous les niveaux.
Pourquoi ?
- Le pilotage du plan permet de matérialiser sa réalisation effective.
- Le suivi du plan stratégique est important pour :
- Adapter le plan aux à-coups conjoncturels,
- Donner les orientations pour l’élaboration du plan et budget annuel,
- Mettre en évidence les points-clés à approfondir d’ici la revue annuelle du plan,
- Réviser le plan s’il est devenu obsolète.
Comment ?
Mise en place du suivi : à partir d’un tableau de bord construit en 2 parties :
- Suivre les plans d’actions/projets prioritaires,
- Choisir des indicateurs stratégiques permanents,
- S’appuyer éventuellement sur des fiches projets,
- Communication et commentaires par le DG au CA.
Fréquence : l'avancement du plan stratégique est examiné formellement en général deux fois par an (après clôture annuelle et avant l’élaboration du budget) par l'OCA qui décide, ou non de l'ajuster, de le modifier.
Critères qualitatifs ?
Pilotage formalisé selon les modalités choisies par l’organisme (indicateurs de suivi, tableau de bord, suivi de projets…).
Questions / Commentaires
Comment organiser collectivement la mise en oeuvre de la stratégie en associant les parties prenantes ?
Par exemple :
- Une réunion annuelle qui permet d’associer salariés et administrateurs (à une date pivot des activités),
- Des groupes de travail mixtes : plusieurs membres du CA impliqués dans chaque dossier / projet aux côtés de salariés, bénévoles opérationnels, bénéficiaires et autres parties prenantes,
- Présentation par le comité projet devant l’OCA,
- Organisation des remontées du terrain.
Description d'un schéma permettant de structurer le suivi des plans d’actions et des indicateurs stratégiques d’une organisation.
Ce tableau de bord se divise en deux sections principales destinées au pilotage de la performance :
- Suivi des plans d'actions et projets majeurs du plan
Cette section est organisée par Axes Stratégiques (Axe n°1, Axe n°2, etc.), chacun comprenant plusieurs Plans d'action. Pour chaque plan, les informations suivantes sont renseignées :- Personnes en charge : Responsables de l'exécution.
- Indicateur : Mesure associée au projet.
- 2025 Bud ou Prob : Budget ou niveau probable pour l'année 2025.
- 2026 Trajectoire : Objectif cible pour l'année 2026.
- Avancement au 30/06/2026 : État de progression à mi-année.
- % réalisation : Pourcentage d'accomplissement de l'objectif.
- Observations : Difficultés rencontrées et mesures correctrices à prendre.
- Suivi des autres indicateurs stratégiques
Cette section concerne le suivi des indicateurs de performance continus (Indicateur 1, 2, 3...). Les données suivies sont :- Réel 2025 : Résultat constaté sur l'année précédente.
- Budget 2026 : Cible budgétaire fixée pour l'année en cours.
- Avancement au 30/06/2026 : Point de situation à mi-parcours.
- Probable 2026 : Estimation du résultat final attendu pour la fin d'année.
- Observations : Analyse des écarts, difficultés ou leviers identifiés.
Description d'un schéma permettant le suivi de l’avancement du plan stratégique grâce à un planning indicatif annuel.
Ce schéma présente la planification annuelle du pilotage stratégique d’une organisation. Il est structuré comme une frise chronologique de janvier à décembre, avec des étapes clés positionnées dans l’année. Au début, un premier tableau de bord stratégique est suivi d’un point en conseil d’administration sur l’avancement, les résultats et les éventuels ajustements, puis d’une analyse approfondie de certains sujets. En fin d’année, un second tableau de bord est réalisé, débouchant sur des orientations pour préparer le budget annuel. L’ensemble illustre un cycle de suivi, d’analyse et d’ajustement continu du plan stratégique.