Bonne pratique 83
OBJECTIF : DES OUTILS DE PILOTAGE COMME AIDE À LA DÉCISION
P&E2.2 #83 à 85 Organisation des informations
L’entité dispose d’un tableau de bord stratégique permettant de s’assurer de la permanence de la cohérence entre le plan stratégique et les ressources du modèle socio-économique mobilisées : richesses humaines, ressources financières et alliances stratégiques.
Note : Les alliances stratégiques se concrétisent au sein du territoire par des démarches de co-construction avec les parties prenantes.
Pourquoi ?
L’OBNL pilote la mise en oeuvre de son plan stratégique à l’aide d’un tableau de bord dédié avec un niveau de précision et de granularité adaptée.
Point d’attention / périodicité :
- s’agissant d’une revue annuelle, on pourra à cette occasion obtenir une forme d'actualisation du plan stratégique. Les décisions importantes qui peuvent s'en suivre conduisent logiquement à une version mise à jour du plan stratégique ;
- s’agissant d’une fréquence plus grande (trimestrielle par exemple), il existe un risque de doublon avec le tableau de bord opérationnel. Dans ce cas, on veillera à s'assurer que ce dernier embarque correctement la déclinaison du plan stratégique.
Comment ?
Le plan stratégique est décliné en projets opérationnels et sa réalisation est suivie dans les différentes directions.
On analyse les différents projets associés, leur formalisation et les moyens mis en place pour en suivre la réalisation (tableau de bord/TdB). On suit aussi leur avancement (délai de réalisation par rapport à un échéancier attendu).
Critères qualitatifs ?
Tableau de bord stratégique effectivement produit et fournit à la DG et à l’OCA périodiquement (voire au DAF et aux responsables opérationnels en charge des alliances et co-constructions).
Revue du TdB en séance (avancement/délais) et décisions le cas échéant: revue de l'avancement des projets/actions stratégiques par rapport aux ressources allouées (humaines, financières et alliances stratégiques).
Questions / Commentaires
Concernant le sujet des alliances stratégiques au sein du territoire : on cherchera ici à déterminer et à suivre le calendrier de mise en oeuvre et des indicateurs qualitatifs (pouvant refléter la démarche de co-construction avec les parties prenantes) et de performance.
Les tableaux de bord doivent permettre aux (administrateurs/Dirigeants/opérationnels) de prendre des décisions et donc de piloter leur activité avec les boussoles du budget et du plan stratégique.
Description des Tableaux de bord (B.P. 81)
Niveau TDB (tableau de bord) stratégique : pilotage du plan stratégique aux ressources du modèle socio-économique
- Pilotage Plan Stratégique (B.P. 30)
- Modèle socio-eco du Plan Stratégique (B.P. 28)
- Tableau de bord stratégique (B.P. 83 (étape actuelle)) :
- Plan stratégique et ressources (richesses humaines, ressources financières, alliances stratégiques)
Niveau TDB Opérationnel : B.P. 84, reporting d'activités, points de vigilance, pilotage activités opérationnelles
- Objectifs
- Plans d'actions
- Indicateurs
Niveau TDB de Gestion - Synthèse : B.P. 85, résultats finances, ressources, activités et impact, pilotage global de l'activité.