Bonne pratique 63
OBJECTIF : UNE INFORMATION FINANCIÈRE DE QUALITÉ, LISIBLE, ACCESSIBLE ET LARGEMENT DIFFUSÉE
F2.2 #62 à 64 Lisibilité et accessibilité
Pertinence : Les ratios et graphiques utilisés correspondent à la réalité qu’ils illustrent et ne donnent pas une image décalée. Par exemple, la répartition des emplois par missions est analysée sur l’ensemble des emplois (hors reports et excédents), le coût de la collecte est apprécié par rapport au montant collecté (hors autres ressources), etc.
Pourquoi ?
Les ratios et graphiques doivent donner une image fidèle de la réalité des activités et de l’information financière de l’OBNL car ils ont une influence notable sur la perception de la santé, de la réalité financière de l’OBNL en fournissant une information illustrée, concrète et vivante de l’activité de l’OBNL. La sélection des ratios et graphiques prend en compte le critère d’importance des informations en s’attachant à illustrer les plus significatives en proportion et/ou en montant.
Il s’agit ici de faire le rapprochement entre les comptes, y compris le C.E.R. et le C.R.O.D (voir B.P. 51), et les commentaires associés, qu’ils soient fidèles à la réalité et aussi avec le rapport annuel d’activité. C’est la cohérence d’ensemble, la transparence et la complétude des informations qui est évaluée (dans un but de pédagogie au-delà d’un simple exercice de communication).
Comment ?
Ces ratios et graphiques que l’on trouve notamment dans le rapport financier du trésorier et surtout dans le rapport annuel sont une occasion de fournir une information claire et explicite. Les règles retenues pour le calcul sont explicitées.
En particulier, les affectations/répartition des frais de fonctionnement non directement affectables aux missions sont expliquées.
Le C.E.R et le C.R.O.D., tels que définis par l’ANC (voir B.P. 51) font l’objet de présentation et commentaires suffisamment explicites, en particulier dans les publications destinées aux partenaires externes et aux donateurs.
Critères qualitatifs ?
Les missions (les plus significatives) sont analysées par rapport aux emplois qui les concernent.
Les coûts de collecte versus montants collectés (canal par canal) sont analysés en termes d’efficience.
Questions / Commentaires
À NOTER : La formulation de la BP par une affirmation négative («les ratios et graphiques… ne donnent pas une image décalée ») signifie précisément que les ratios et graphiques utilisés doivent correspondre à la réalité qu’ils illustrent et en donner une image fidèle.
Les nouveaux traitements du CROD et du CER limitent les ratios “décalés”, en particulier ceux qui utilisent comme dénominateur le total des charges, (ou des produits) alors que la charge mesurée ne s’adresse qu’à une partie.
Description d'un schéma illustrant l’importance d’utiliser des indicateurs et graphiques pour analyser l’utilisation des fonds et la performance de la collecte.
Ce schéma présente deux types d’analyses : la répartition des emplois de fonds par mission et la comparaison entre le montant collecté et le coût de la collecte.
Il montre que les données peuvent être organisées en tableaux simples reliant chaque emploi à une mission.
L’ensemble souligne que ces représentations facilitent la compréhension, l’évaluation et la communication des résultats financiers.