Bonne pratique 29
OBJECTIF : UN PLAN STRATÉGIQUE À MOYEN TERME RÉFLÉCHI (3 – 5 ANS)
G4.1 #28.29.30 Un plan stratégique à moyen terme (3 – 5 ans)
Description du schéma du plan stratégique et de ses trois déclinaisons
Le schéma présente le plan stratégique (B.P. 28) et, en dessous, ses trois déclinaisons, chacune associée à une bonne pratique :
- élaboré avec les équipes (B.P. 29), mis en avant par une flèche : c’est l’objet de la présente bonne pratique ;
- piloté dans sa mise en œuvre et son suivi (B.P. 30) ;
- synthèse communiquée aux parties prenantes (B.P. 47).
Un plan stratégique élaboré avec les équipes pour y apporter des ajustements nécessaires puis approuvé par l’organe collégial d’administration et présenté à l’organe délibérant.
Pourquoi ?
- L’élaboration du plan stratégique est collaborative pour permettre d’embarquer et d’engager les équipes qui peuvent ainsi émettre des suggestions d’ajustement sur ce dernier. La présentation à l’OCA est également l’occasion d’intégrer les retours de ce dernier.
- Le pilotage du plan permet de matérialiser sa réalisation effective.
Comment ?
Points-clés pour l’élaboration collaborative d’un plan stratégique :
- Consulter les parties prenantes sur leurs attentes, recueillir leurs idées, mobiliser les équipes en interne, se remettre en cause, s’adapter aux évolutions de l’environnement, revalider son projet associatif.
- Fonctionner en mode projet : organisation, pilotage, communication large.
- Procéder en 9 grandes étapes +/- approfondies en fonction de la taille de l’OBNL avec des allers-retours pour assurer la cohérence de la démarche.
- Fixer des priorités avec des cibles mesurables, des plans d’action réalistes et une trajectoire pour les atteindre.
- Assurer un suivi régulier : tableau de bord, orientations pour l’exercice budgétaire, révision régulière.
- Veiller en permanence à la cohérence.
- Mouvement stratégique vs ambition, vs mission et vs impact.
- Plans d’action et cibles vs moyens
- Innover pour pérenniser : expérimenter, analyser, corriger.
- Sélectionner un pilote pour organiser la réflexion et la production du plan.
Critères qualitatifs ?
- Comptes rendus de réunion d’échanges avec les équipes.
- Support de présentation aux équipes ou aux parties prenantes participantes, compte rendu de réunions de partage.
Questions / Commentaires
L'organe délibérant ne doit-il pas également voter ? (Ce serait alors une présentation ET une approbation) : Il n’y a pas d’obligation de voter en AG mais c’est en effet recommandé.
L’élaboration du plan stratégique doit bien faire l’objet d’échanges avec les équipes et intégrer leur contribution: concernant la précision "pour y apporter des ajustements nécessaires»: Ici, on doit comprendre que l’important est que la contribution des équipes et de l’OCA soit bien intégrée.
S'agit-il uniquement des équipes que l'on suppose alors internes ou bien des "parties prenantes" qui pourraient ouvrir les cercles des contributeurs ? Il paraît en effet tout à fait recommandable d’y associer certaines parties prenantes.