Bonne pratique 59
OBJECTIF : UNE INFORMATION FINANCIÈRE DE QUALITÉ, LISIBLE, ACCESSIBLE ET LARGEMENT DIFFUSÉE
F2.1 #59 à 61 Qualité (présentation, conformité, délai)
Présentation : La présentation et le contenu des documents (site, bulletin, rapport annuel) sont adaptés au type de public, avec l’objectif de faciliter la compréhension.
Pourquoi ?
On a ici un objectif pédagogique.
L’information financière est soumise aux obligations légales/réglementaires spécifiques aux types de structures et aux secteurs d’activité. La partie légale / réglementaire est normalement couverte par les comptes eux-mêmes avec leur annexe (qui doivent être accessibles en ligne cf. B.P. 46). Le "rapport financier" (éventuellement inclus dans le rapport d'activité), plus synthétique, met en évidence les faits et tendances principaux mais doit bien sûr être absolument cohérent avec les comptes. Les précisions nécessaires doivent donc être fournies dans le cas de réseaux d'associations sans comptes combinés ou consolidés.
L’esprit de cette bonne pratique est au-delà des obligations légales, de rappeler que la présentation et le contenu des documents financiers doivent être lisibles et compréhensibles.
L’information financière doit expliquer de manière claire et simple la situation financière de l’organisme au public concerné et notamment aux donateurs qui veulent comprendre aisément la situation de l’organisme.
Comment ?
Recenser les différents documents qui présentent l'information financière et identifier les publics concernés par ces différentes modalités de communication et revoir leur articulation et niveaux de granularité de l’information fournie selon le public.
Critères qualitatifs ?
Différents documents de communication présentent l’information financière aux principales parties prenantes concernées. Ils doivent être adaptés à chacune des parties prenantes concernées.