Bonne pratique 1
OBJECTIF : DES FONDAMENTAUX ASSOCIATIFS CLAIREMENT DÉFINIS ET SUIVIS
G1.1 #1.2.3 Un projet associatif clair et cohérent
Le projet associatif présente la vision, la mission, les valeurs aux parties prenantes. Son élaboration est collaborative.
Pourquoi ?
Le projet associatif définit la raison d’être de l’organisme. Il fournit le pourquoi, la finalité qui explique son ambition, la vision stratégique de son utilité sociale via la description de sa vision, de sa mission et de ses valeurs. C’est une « Démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir. » AFNOR
Il permet aux Organismes de poser leurs enjeux, leurs objectifs majeurs et les actions associées. Le projet associatif évolue au cours du temps (en général les objectifs sont à un horizon de 3 à 5 ans).
La vision correspond généralement à une cause, à une ambition, à un idéal auquel l'organisme souhaite apporter sa contribution. La conscience de la vision est importante parce qu’elle donne un sens profond à ses actions. Cela signifie concrètement qu’elle est la raison de son engagement, la source de sa motivation.
La mission représente les actions engagées pour résoudre et contribuer à résoudre les causes sur lesquelles elle s’est positionnée.
Les valeurs sont ses règles et principes qui guident ses actions et définissent son cadre éthique.
Comment ?
Son élaboration est « collaborative »: elle doit impliquer les parties prenantes internes et externes et faciliter la transmission. (Il faut noter ici que la notion de « collaboration » renvoie conceptuellement à une gouvernance collaborative où les différents partenaires sont mis sur un pied d’égalité. Ce n’est pas forcément le cas ici : on est plus sur une notion de participation au projet, en phase avec la démocratie participative interne).
Se poser des questions collégialement :
- A quoi sert l’Organisme : quel est son champ d’intervention ?
- Dans quel environnement travaille-t-il ? Quel monde veut-il pour demain ?
- Quel type de besoins satisfait-il et quels services rend-il ? Pourquoi cette mission? Comment la réaliser ?
- Quelles valeurs pour représenter son éthique et accompagner son action ? Quels moyens humains et financiers ?
Critères qualitatifs ?
Un document de synthèse doit reprendre vision, mission, valeurs. Il est disponible sur le site de l’organisme (et facilement accessible). La formulation correspond bien à une mission (i.e. pas à un récapitulatif d’activités).
La validation du document fait l’objet d’un PV de l’Organe Collégial d’Administration (« OCA »). Il est présenté à l’organe délibérant (pédagogie).
Critères: élaboration collaborative, cohérence, compréhension, clarté, accessibilité.
Questions / Commentaires
Se demander :
- où est formalisée la vision/mission/valeurs ? Cette présentation est-elle facilement accessible ? (En général a minima sur le site internet de l’organisme).
- la présentation de la vision et de la mission écrite est-elle claire et exprimée de manière synthétique (ou bien diluée) ? Ne prête-t-elle pas à interprétation ?
- sa formulation est-elle bien celle d'une vision et non pas d'un récapitulatif d'activités ?
Description de l'image Le Projet associatif
Le schéma s’organise en trois piliers en amont : vision (projection future, état souhaité), mission (actions engagées par l'organisme pour agir sur une cause) et valeurs (règles et principes éthiques).
Chacun des trois piliers est précisé par des notions associées (Idéal et ambition atteignable, raison d'être et vocation, règles et principes).
Ces éléments définissent ensuite les activités, qui traduisent concrètement la mission de l'organisme.
Les activités se déclinent enfin en objectifs et en enjeux à atteindre.