Bonne pratique 43
OBJECTIF : UN RESPECT DES DONATEURS, FINANCEURS ET PARTENAIRES
G7.2 #43 Une déontologie de la relation de partenariats
L’organe collégial d’administration :
- définit les principes déontologiques de la relation avec ses partenaires,
- participe à la construction du projet avec le partenaire,
- définit les modalités de l’évaluation du partenariat et en analyse les résultats.
- peut confier ces missions à un administrateur ou un comité spécialisé.
Pourquoi ?
La bonne pratique définit le rôle de l’OCA dans la supervision des partenariats opérationnels et stratégiques (voir la B.P. 40 pour les partenariats financiers).
Comment ?
On différencie les partenaires financiers (voir la B.P. 40 pour ceux-ci) pour lesquels la relation est plutôt guidée par les exigences du financeur (en particulier sur les aspects reporting) et les partenaires avec lesquels des synergies se mettent en place pour développer des actions ou des projets.
Avec ces partenaires, la formalisation de la démarche peut prendre des formes variables (conventions de partenariat, charte de collaboration, … ) et inclut la description des modalités d’évaluation de la relation.
Critères qualitatifs ?
Un document formalisé couvre:
- les objectifs du partenariat (objectifs respectifs, bénéficiaires cibles, enjeux)
- les actions à engager / sur quel périmètre / quelles modalités de mise en oeuvre avec les engagements des partenaires,
- les modalités de pilotage avec leurs indicateurs (suivi des actions du partenariat et les résultats pour l’entité, le partenaire,
- les modalités d’évaluation du partenariat et de ses résultats.
Une revue des partenariats est réalisée et présentée à l’OCA. Un PV formalise les conclusions.
Description d'un schéma montrant comment le projet associatif encadre les relations avec les financeurs et les partenaires.
Le schéma expose l'organisation du projet associatif à travers deux piliers de relations éthiques :
- Donateurs et Financeurs Les principes déontologiques et techniques de recherches de financement et de respect du donateur (B.P. 40) encadrent ce volet. L’entité rend compte aux financeurs et aux donateurs. Elle recherche, quand cela est possible, une relation partenariale élargie avec ses financeurs.
- Partenaires Ce volet concerne les structures et entreprises œuvrant avec l’organisme sur une action commune. Il s’appuie sur des principes déontologiques de relations partenariales (B.P. 43). Les modalités du travail en commun portent sur la construction du projet, le choix du mode d’évaluation et l’analyse des résultats.
L'ensemble souligne que le projet associatif organise des relations responsables, fondées sur des principes éthiques et des modalités de coopération définies entre l'organisme et ses contributeurs.
POUR ALLER PLUS LOIN
Guide AFF-IDEAS - La check-list du fundraiser